醫管局招標指南：HA Tender Notices、招標文件與截標核對

HA 是醫管局，還是房委會？

Hospital Authority 與 Hong Kong Housing Authority 都可能在英文資料中使用 HA。房委會官方網站亦使用這個縮寫，所以搜尋「HA tender」後，必須看機構全名與官方網域。OpenTender.hk 以 HA 標示醫管局、HKHA 標示房委會，方便分辨。

招標公告、意向邀請與批出紀錄在哪裡找？

進入醫管局官方 Tender Notices 頁後，按你需要的階段開啟欄目。清單的發布日期不是個別項目的截標日；必須再打開該項目的公告及附件。採購預報則用來提早留意規劃，投標前仍要找到對應的正式公告。

• Tender Notices：找個別招標公告、項目編號與招標文件入口。
• Expression of Interest：讀該次意向邀請的目的與提交要求，按其文件回覆。
• Contract Award Notice：查已批出的合約；這是結果紀錄，不能當作仍可投標的機會。
• Notice of Planned Procurement：留意藥物及非藥物的採購預報。

下載文件後，先核對這六項

以下是投標前的閱讀清單，不是一套適用所有醫管局項目的固定規則。醫院、聯網與總辦事處的項目可能有不同安排；遇到不清楚的條款，使用該公告列出的查詢渠道。

• Tender Reference：公告、文件及補遺是否屬於同一招標編號。
• Subject Matter／Scope：服務地點、工作範圍、交付內容及合約期是否配合你的能力。
• Eligibility／Requirements：文件要求的資格、經驗、證明、樣本或其他附件是否齊備。
• Closing Date and Time：記下確實日期、時間與時區，不要只保存日期。
• Submission Requirement／Location：確認遞交方式、份數、信封標示及指定接收地點。
• Amendments／Addenda：提交前再查官方更新；改期或要求變更以該項目通知為準。

一份實際公告：截止時間與遞交要求要一起看

已截止的 HAHO(S)/T/26-S001「建造事宜相關法律服務」公告，是閱讀方法的例子：它列明 2026 年 10 月 5 日香港時間中午 12 時截標，價格與非價格資料須分別密封，每類三份，放入醫管局大樓三樓升降機大堂的指定投標箱；詳細要求另指向文件的 Lodging of Tender 部分。這份例子已過截標，不是目前可投標項目。

同一公告亦要求有意提交者在截標前以電郵通知指定人員，方便接收要求變更。這些都是該項目的條件，不能直接套用到另一份醫院或聯網招標。醫管局官方入口亦提醒，個別聯網的遞交時段應向相關聯網查詢；辦公時段不能代替公告的確實截止時間。

用招標編號建立文件版本與截止核對表

開始準備前，先為項目建立一筆工作紀錄：機構全名、Tender Reference、正式公告連結、下載日期、文件版本、負責同事、確實截標時間，以及遞交方式和地點。不要只存搜尋結果的截圖，因為摘要未必展示全部條件，截圖亦不會隨補遺更新。這是一個整理方法，不是醫管局規定的表格。

把文件要求轉成可核對的清單時，保留原來的章節或 Schedule 編號。每項記下「文件要求／準備的證明／負責人／完成狀態」，方便查到某項要求的來源。看到資格或範圍不合適的項目，先確認有沒有其他符合條件的安排；不能單憑摘要將自己列為合資格，也不能假定未明列的要求一定不存在。

官方若發布補遺，先核對它對應的編號與版本，再確認影響的是範圍、文件、份數、價格表還是截止安排。更新工作紀錄後，通知正在準備資料的同事，讓大家使用同一版文件。已下載的文件與後續通知應分開保存，避免覆蓋後失去版本比較。

• 找到項目：確認機構、公告階段與招標編號。
• 決定是否準備：讀範圍與資格，再分配文件工作。
• 完成前覆核：回到官方來源，核對文件版本與補遺。
• 安排遞交：按該項目的確實時間、地點與格式準備。
• 截標後跟進：保留提交紀錄；有正式結果再轉為批出資料。

清潔、保安與其他服務：按範圍找，再看狀態

醫管局公開批出紀錄包含清潔及其他支援服務，例如 Cleaning Services、Cleansing、Domestic and Transportation Services。做清潔服務的公司可同時檢視相關英文用字，再閱讀範圍；名稱相近的項目，服務內容未必相同。

需要比較不同採購機構的清潔或保安機會，可使用下方行業清單，再返回每項公告確認資格與遞交要求。行業清單涵蓋不同機構；已截止與已批出資料適合研究過往採購，不能代替當前招標公告。

篩選時建議先看服務工作，再看所在地點及狀態。例如一般辦公室清潔、臨床範圍清潔，以及連同運送或其他支援工作的服務，應分別閱讀技術與人手要求。不要因為名稱中都有 cleaning，就把它們視為同一種合約；也不要把設備名稱中出現的 security 一律當成保安人手服務。

合約批出公告可以查到甚麼？

醫管局 Contract Award Notice 列出招標編號、項目、採購方式、承辦商、合約期、估計合約金額及批出日期等欄位。研究同類採購時，可用招標編號連起公告與結果，並逐項分清批出日期、合約期及金額的原文單位。

這些資料可幫你了解過往採購，但不代表承辦商正在邀請分判、下一份合約會採用相同條件，或每筆紀錄都有完整金額。準備新一輪投標，仍應重新核對當次正式文件。

同一招標編號可能分組或按項目列出不同承辦商。比較金額時，先看 Item、Group 及 Contract Period，確定你比較的是相同範圍；不要把不同分組的金額當作單一標價，也不要把估計合約金額改寫成實際付款。官方沒有提供的資料，就留為未知。